a) Administrar y gestionar el Archivo y Biblioteca de la Comisión, esto es:

• Conservar, custodiar, preservar y almacenar la documentación existente en formato papel del Archivo Histórico de la Comisión, de acuerdo a los principios e instrumentos archivísticos determinados por el Departamento de Gestión Documental y aprobados por la Comisión.
• Coordinar, recibir y custodiar los documentos originales transferidos desde las unidades técnicas al Archivo Histórico de la Comisión, de acuerdo a los procedimientos e instrucciones internas establecidas a tal efecto.
• Planificar, coordinar y ejecutar proyectos de digitalización y captura de documentación original para su almacenamiento, preservación y recuperación a lo largo del tiempo.
• Establecer procedimientos de preservación y conservación preventiva de acuerdo con normas internacionales de archivística establecidas para documentos en papel, que aseguren su integridad física a través del tiempo.
• Digitalizar, describir y cargar en Sistema de Gestión Documental (SGD), la documentación histórica en formato papel previamente organizada, en expedientes y descrito de acuerdo a principios archivísticos, procedimientos internos y legislación vigente relacionada con descripción y preservación digital.
• Crear y mantener actualizados los expedientes digitales en el repositorio documental de la Comisión de acuerdo a estándares archivísticos, procedimientos internos y legislación vigente.
• Registrar, clasificar, ordenar, preparar, y actualizar la base de datos de control de envíos de documentación formato papel, previamente digitalizada, que será enviada a custodia externa de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Departamento de Gestión Documental.
• Planificar, coordinar y transferir la documentación de acuerdo con las normas e instrucciones establecidas por el Archivo Nacional de Chile y de acuerdo a la legislación vigente.
• Planificar, coordinar y transferir los expedientes electrónicos según las normas e instrucciones establecidas por el Archivo Nacional Electrónico y de acuerdo a la legislación vigente.
• Preparar descarte y expurgo de la documentación formato papel de acuerdo a las políticas y procedimientos administrativos internos y normas legales vigentes.
• Actualizar cada vez que se requiera los procedimientos, mecanismos, estándares y estrategias definidos por la jefatura y de acuerdo a la ley N° 21.180 de Transformación Digital del Estado, para la preservación de archivos digitales que permitan la conservación, recuperación y disponibilidad en el tiempo.
• Asistir al público en general de forma presencial y apoyar el uso y recuperación de la documentación a través del Archivo Digital disponible en los módulos de autoconsulta dispuestos por el Servicio.
• Colaborar con las diferentes unidades de la Comisión en los requerimientos de éstas, en materia de archivo, documentos, expedientes, entre otros, de forma presencial o remota, a fin de satisfacer sus requerimientos.
• Mantener actualizada la base de datos bibliográfica institucional para satisfacer requerimientos de confección de bibliografías actualizadas y en distintos tipos de soporte, relacionadas especialmente con el mercado financiero, tanto desde el punto de vista teórico, jurídico y estadístico.
• Colaborar en la educación de usuarios a través de plataformas para dicho fin, disponibilizando el material patrimonial que mantiene Biblioteca en sus colecciones históricas.
• Identificar, recopilar y registrar a través de las plataformas para dicho fin, el conocimiento generado al interior de la Comisión.
• Brindar capacitación y soporte en el uso de las herramientas disponibles en Biblioteca y Archivo.
• Gestionar los recursos que se ponen a su disposición para el desarrollo de las funciones y el logro de los objetivos de la Unidad.

b) Asesorar y realizar las demás funciones o labores que el Director General de Administración y Operaciones o su jefatura directa le encomiende, en el ámbito de su competencia.

Jefe Unidad: Francisco Córdova Díaz